Planungskit für Entscheidungsmeetings

Meetingziel festlegen

Manchmal ist es „nur“ notwendig, in einem Meeting die vorbereitenden Schritte einer Entscheidungsfindung festzulegen, manchmal ist bereits eine endgültige Lösung zu finden. Die Teilnehmenden müssen darüber informiert werden, was genau in der für das Meeting vorgesehenen Zeit zu tun ist und welches Ergebnis am Ende des Meetings stehen soll.

Entscheidungsbasis herstellen

Bessere Entscheidungen werden getroffen, wenn die moderierende Führungskraft drei Faktoren sicherstellt:

• Das Entscheidungsthema wird verstanden, d.h., die Meetingteilnehmenden wissen: Wie ist das Thema verankert? Wer ist vom Thema betroffen? Für wen kann eine Entscheidung Konsequenzen haben?
• Drei oder mehrere Entscheidungsalternativen liegen vor oder werden im Meeting erarbeitet. Damit wird auf breiter Grundlage entschieden und vermieden, dass mit verengtem Blick der „ersten besten“, der scheinbar naheliegenden Lösung, gefolgt wird.
• Es werden Daten und Fakten zur Bewertung der Optionen herangezogen, z.B. Kosten, Ressourcen, Qualitätsziele.

Prozessfragen klären

Für eine gute Entscheidungsbasis hilft vor dem Meeting zudem die Klärung einiger Fragen, die auch die Art der Entscheidungsfindung und den Meetingrozess betreffen:

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