Zeit- und Selbstmanagement

Selbstständige Coachs, Trainer und Berater stehen häufig vor der besonderen Herausforderung, dass sie ziemlich viele Tätigkeitsfelder unter einen Hut bringen und koordinieren müssen. Eine vernünftige Zeiteinteilung steht zwangsläufig auf der Agenda – vielleicht auch als guter Vorsatz für 2017.
Ohne Puffer geht es nicht, das ein oder andere braucht immer länger, als es eigentlich sollte. Gerade bei solchen Zeitfressern kann aber auch das ein oder andere Helferlein sehr viel erleichtern.

Mit einigen Schritten lässt sich ein grober Zeitplan erstellen:

Entwickeln Sie eine ungefähre Roadmap für die nächsten 12 Monate.
Legen Sie einige Meilensteine und jetzt schon fixierbare Termine fest.
Erst einen Monat im Voraus lässt sich verlässlich planen, nun kommt das Feintuning.
Verplanen Sie nur 60-70% Ihrer Zeit!

Hier unsere 4 Lieblings-Zeitsparer!

Mit dem kostenlosen und flexiblen Online-Tool 'Trello' lassen sich hervorragend kleinere und größere Projekte managen. Mit dem Tool lässt sich z.B. auch sehr einfach ein ganzes Team auf dem Laufenden halten.
Ein sehr gutes Management aller Kunden- und Kontaktdaten bietet dieses Tool, das für 30 Tage kostenlos getestet werden kann: Central Station CRM.
Ideen oder To-dos können genauso schnell vergessen werden wie sie erscheinen. Mit 'Evernote' können sie auf allen Geräten gespeichert, bearbeitet, gefunden und geteilt werden.
Das Seminar ist Routine, die Unterlagen sind schon da – aber noch nicht in der richtigen Sprache? Eine kostenlose Möglichkeit, Powerpoints, Word-Dokumente, PDFs, Excel-Tabellen schnell und recht gut zu übersetzen ist der 'onlinedoctranslator' .

TK-Tipp vom 13.01.2017

Arbeits-Strukturierung: Das Eisenhower-Prinzip

Aufgaben werden nach den Kriterien 'wichtig' und 'dringlich' geordnet. In einem Koordinatensystem wird das Feld in vier Quadrate unterteilt, sind die A-Aufgaben, die wichtig und dringlich sind, oben rechts. Der persönliche Führungsstil lässt sich daran ablesen, wie der individuelle Schwerpunkt der Priorisierung der täglichen Aufgaben aussieht.

Handlungskontrolle nach Kuhl: Modell und Übung

Die Theorie der 'Handlungskontrolle' zeigt auf alltagsnahe Mechanismen, die es ermöglichen, einen gefassten Vorsatz auch in die Tat umzusetzen. Wie Sie das Modell der Handlungskontrolle in Seminaren zu den Themen Motivation, Selbststeuerung, Zielsetzung, Führung und Zielvereinbarungsgespräche einsetzen, zeigt diese Anleitung mit Übung.

Fallübung für Coachs: 'Ich muss hetzen wie ein Windhund'

Rainer Siebert (43) ist Inhaber einer Werbeagentur. Bei der ersten Coaching-Sitzung sagt er: 'Ich fühle mich oft wie im Auge des Orkans. Alles braust auf mich ein, und doch komme ich zu nichts. Meine Mitarbeiter unterstützen mich nicht gut genug.' Ob es konkrete Beispiele gibt? 'Da fällt mir gerade nichts ein.' - Der Coach schlägt ihm vor, seine Gedanken einen Arbeitstag lang stündlich zu protokollieren.

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