Zu viel gewollt

Interaktionsformate im Kleinen und Großen – Workshops wie auch Großgruppenevents – erfreuen sich in Unternehmen anhaltender Beliebtheit. Die Hoffnungen, die sich an solche Formate knüpfen, sind groß. Die Idee hinter ad hoc einberufenen Workshops besteht darin, organisationale Themen, die man nicht einfach „von oben“ entscheiden oder in einem Regelmeeting abhandeln kann, sondern die die Einbeziehung unterschiedlicher Stakeholder erfordern, in kürzester Zeit bearbeiten zu können. Häufig wird wie selbstverständlich davon ausgegangen, dass ein bis zwei Tage, an denen sich die relevanten Stakeholder dem fraglichen Thema widmen und ihre Sichtweisen und Interessen einbringen, ausreichen, um tragfähige Entscheidungen treffen zu können.

Die Idee hinter Großgruppenevents ist ähnlich. Nur, dass hier binnen ein, zwei Tagen möglichst viele Organisationsmitglieder ihre Perspektiven einbringen und gleichzeitig an einem Thema wie der Reorganisation, der strategischen Neuausrichtung oder Leitbildentwicklung des Unternehmens arbeiten sollen. Kaum eine Organisation verzichtet heute darauf, die Mitarbeitenden immer mal wieder in Großkonferenzen wie Open Space, Zukunftskonferenz oder in einem Strategieforum zusammenzubringen, um gemeinsam Entscheidungen herbeizuführen, die dann – so die Annahme – aufgrund der vorangegangenen umfassenden Partizipation auf einem ganz besonders soliden Fundament ruhen.

Es gilt als Tugend, Veranstaltungen inhaltlich kaum zu planen

Die hehren Erwartungen stehen häufig in einem Missverhältnis zum meist überschaubar ausfallendem Vor- und Nachbereitungsaufwand, der für die Veranstaltungen betrieben wird. Gerade in Situationen, in denen schnell entschieden werden muss, wird gern ein „Ad-hoc-Workshop“ anberaumt. Für die Planung und Durchführung werden dann häufig interne oder externe Moderatorinnen und Moderatoren angefragt, die sich schnell in die Thematik einarbeiten und ein Konzept für die Veranstaltung erstellen sollen. Diese Vorarbeit beschränkt sich meist darauf, dass die relevanten Teilnehmenden identifiziert werden, der Veranstaltungsort ausgewählt wird und man sich grob ins Thema einarbeitet, während für eine ausführliche inhaltliche Vorbereitung die Zeit fehlt. Mehr noch: Eine gründliche Vorbereitung inhaltlicher Art gilt vielen sogar als kontraproduktiv. Umfassendes Kontextwissen der Moderation könnte bereits zu viel vorwegnehmen, wenn nicht gar manipulative Wirkung entfalten und die Teilnehmenden beeinflussen, so die Warnung. Die wirkliche Arbeit solle daher während der Veranstaltung stattfinden.

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