Tutorial | Agile Meetings verschlanken

Meetings kritisch hinterfragen

Viele agile Meetings finden statt, weil sie „zum Prozess gehören“. Aus Lean-Sicht geht Nutzen jedoch über Rituale. Vor jeder Besprechung sollte daher geprüft werden:

Gibt es ein klares Ziel für dieses Meeting?
Ist die Frequenz angemessen, oder könnte ein Daily auch dreimal pro Woche reichen?
Sind wirklich alle Teilnehmenden nötig?

Zusatzlich kann ein „Meeting Detox“ pro Quartal helfen, überflüssige oder überfrachtete Meetings auszusortieren bzw. wieder auf ihren eigentlichen Zweck hin zu optimieren.

Timeboxing durchsetzen

Agile Frameworks wie Scrum enthalten Empfehlungen für feste Zeitvorgaben für Meetings , die aber den tatsächlichen Bedarf oft übersteigen oder aus Disziplinlosigkeit überschritten werden. Lean-Prinzipien fordern klare Begrenzungen, um Verschwendung zu vermeiden. Es gilt zu prüfen:

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