Rezension: Mini-Handbuch Datenschutz für Trainer und Coaches

Wie halten es wohl Trainerinnen und Berater mit dem Datenschutz? Nach dem bisherigen Kenntnisstand und den persönlichen Erfahrungen des Autorenduos – beide tätig als Coachs und Datenschutzbeauftragte – ist hier noch reichlich Luft nach oben. In ihrem Handbuch, bestehend aus einem Theorie- und einem Praxisteil, möchten Pia Heugel und Thomas Gudehus die Zielgruppe für das Thema sensibilisieren, etwaige Wissenslücken schließen und Anbietern von Seminaren, Betreibern von Podcasts oder Online-Coachs wertvolle Tipps zum Datenschutz zur Verfügung stellen.

Auch wenn das Thema kompliziert und trocken herüberkommen könnte, so ist es doch spannend aufgemacht. Neben der Frage der Verantwortlichkeiten und der Verteilung von Rechten und Pflichten im Bereich Computersicherheit, Backups, Cookies und Co. geht es auch um Wesentliches zur Differenzierung zwischen privaten und beruflichen Veranstaltungen, personen- und nicht personenbezogenen Daten sowie den Rahmenbedingungen der DSGVO. Darüber hinaus empfehlen die Autoren diverse Maßnahmen, um einem möglichen Datenverlust weitestgehend entgegenzuwirken, und erklären, was im Worst Case zu tun ist – Stichwort Datenschutzhandbuch und externe Datenschutzbeauftragte. 

Die Reise im Mini-Handbuch führt weiter zu Themen wie der sicheren Betreibung der eigenen Website, dem Erstellen eines korrekten Impressums, dem Einbetten von Videos, dem Umgang mit Cookies und der Datenverschlüsselung mittels Kennwörtern. Grundsätzlich weisen die Autoren darauf hin, dass das Prinzip Hoffnung hier nicht das Geeignete sei, sondern dass Fachwissen eingesetzt werden sollte, um Risiken zu minimieren und Bußgelder zu vermeiden. Ein 19-seitiges Download-Angebot des Verlags unterstützt mit wichtigen Adressen, Mustertexten und -verträgen wie beispielsweise zur Geheimhaltungs- und Teilnahmeverpflichtung oder zur Einwilligung für Bild- und Tonaufnahmen.

TA-Fazit: Klare Leseempfehlung, allein schon aufgrund der Wichtigkeit des Themas Datenschutz.