Tutorial
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Personalplanung Schritt für Schritt

Erst ein tatsächlich funktionierender Personalplanungsprozess führt zu einer zwischen Geschäftsbereichen, Finance und HR reflektierten Steuerung der Personalressource und im Ergebnis zu einer effektiven und effizienten Personalwirtschaft. In den meisten Unternehmen muss dieser von Grund auf neu aufgesetzt werden.

Verantwortliche benennen

Zunächst gilt es, die Prozessverantwortlichen zu benennen. Das sind idealerweise Teams aus HR, Geschäftsbereichen und Controllern, die die Gesamtheit der notwendigen Kompetenzen wie HR-, Data- und Risikokompetenz abdecken. Der HR-Business-Partner darf nicht nur, er sollte hier im Lead sein. Angesiedelt wird die Funktion innerhalb der HR-Funktion oder innerhalb des HR-Controllings, man kann sie aber auch als ein Center of Excellence konstruieren, das direkt an den Vorstand berichtet. In der Regel handelt es sich um eine kleine Abteilung mit zwei bis acht Leuten.

Personalbedarf rigoros aus der Strategie ableiten

Die Übersetzung der Strategie in ein quantitatives und qualitatives Zielbild für die Belegschaft stellt das Kernelement und den Ausgangspunkt der strategischen Personalplanung dar. Wichtig ist hier, dass HR die Strategie nicht nur kennt, sondern auch versteht – und auf dieser Basis umgekehrt dann auch zur Machbarkeit des Geschäftsplans gehört wird. So können in die Planung Überlegungen einfließen wie: Ist es überhaupt möglich, diese Leute zu bekommen? Wie können wir sie bekommen? Wie lassen sich vielleicht kostengünstigere Lösungen finden? Denkbar wäre auch, dass der HR-Experte sagt: Diese Planung halte ich nicht für realistisch, lasst uns gemeinsam über Alternativen nachdenken.

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