Meeting-Software: Durch Technik sachorientiert verhandeln

Für Stringenz und Sachorientierung im Meeting will die Software AnyZing des australischen Herstellers Zing Technologies sorgen. Sie liegt neuerdings auch in deutschsprachiger Version vor und kommt in Kombination mit der Sechs-Hüte-Technik Edward De Bonos zum Einsatz: Noch vor Beginn der Sitzung überlegt sich der Moderator konkrete Fragen, die ein Problem aus unterschiedlichen Blickwinkeln fokussieren. Diese Fragen speist er in das System ein. Im Meeting werden sie dann nacheinander vom Zentralrechner via Datenprojektor auf eine Leinwand projiziert.

Jeder Meeting-Teilnehmer verfügt über ein Keyboard, das mit dem Zentralrechner verbunden ist und über das er seine Anmerkungen zu den einzelnen Fragen direkt in den Rechner eingeben kann - womit sie automatisch und für alle sichtbar auf der Leinwand erscheinen, was sowohl für Transparenz als auch gegenseitige Inspiration sorgen soll. Weiterer Vorteil: Die Eingabe per Tastatur trennt die Idee von der Person - das soll Hierarchien in der Gruppe auflösen und zu einer größeren Sachlichkeit führen.

In Australien gibt es bereits eine neue Version, die via Intranet oder Internet funktioniert. Die Zentralrechner-Variante, die es bislang für den deutschen Markt gibt, ist über www.anyzing.com direkt beim Hersteller zu beziehen. Die Handhabung erklärt ein von AnyZing lizenzierter Coach, der zu diesem Zweck nach Deutschland kommt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, AnyZing nicht selbst zu kaufen, sondern die Moderation des Meetings und Anwendung des Tools in die Hände der Agentur Krecker Eventkommunikation, Ammersbek (www.krecker-event.de), zu legen.