Budgets der Tagungseinkäufer stabil

Die Fachmesse IMEX, die im Mai 2009 stattfand und ein wichtiger internationaler Umschlagplatz für die Tagungs-, Meetings- und Incentive-Branche ist, schloss mit einem zufriedenstellenderen Ergebnis ihre Pforten, als angesichts der Wirtschaftskrise zu erwarten gewesen wäre. Das jedenfalls belegt eine jüngst veröffentlichte Erhebung unter Besuchern der Messe. Diese haben allerdings so etwas wie einen Vorab-Filter durchlaufen: Die IMEX nämlich lädt gezielt Einkäufer von Meetings, Incentives und Events (sogenannte 'Hosted Buyers') ein, wobei sie sich unter anderem an deren Budget als Auswahlkriterium orientiert. Diesen potenziell zahlungskräftigen Messe-Gästen, von denen der größte Teil aus dem Ausland kommt, werden vom Veranstalter der Flug und die Hotelunterkunft bezahlt. Bei der IMEX im Mai 2009 gingen 3.700 Hosted Buyer auf das Angebot ein. Rund 1.000 von ihnen beteiligten sich dann im Anschluss an die Messe an der Umfrage. Im Schnitt vergab demnach jeder Hosted Buyer auf der IMEX Aufträge im Wert von 353.982 US-Dollar. Insgesamt wurden Aufträge im Wert von 375,5 Millionen US-Dollar vergeben. Der Veranstalter wollte darüber hinaus wissen, wie viel die eingeladenen Besucher in den folgenden neun Monaten darüber hinaus auszugeben gedenken. Die Prognose: Bis Februar 2010 plant jeder Einkäufer zusätzlich Aufträge im Wert von 515.089 US-Dollar.

Laut IMEX ist die Nachfrage am Markt für Tagungen, Incentives, Meetings und Events demnach nicht nur derzeit konstant, sondern dürfte es auch in Zukunft bleiben. Gleichwohl stellten Anbieter – anlässlich der Messe zu ihren Einschätzungen befragt – fest, dass die Einkäufer heute härter verhandeln als ehemals. Gefragt sind­ kürzere, weniger luxuriöse Formate von der Stange. Schlechter laufen kostspieligere maßgeschneiderte Angebote. Summa summarum werden die Angebote nach Einschätzung sowohl der Anbieter als auch der Kunden kosteneffektiver und kundenorientierter werden.